Seriendruck, Wenn Dann | chicagorare.com
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Greifen Sie bei den Regeln zu Wenn/Dann/Sonst Zoom© pctipp.ch Es erscheint ein Auswahlfenster. Wir greifen bei «Wenn» unter «Feldname» zu Benutzer_1 das ist unsere Du/Sie-Spalte von gestern. Dann tragen Sie ein, was bei Übereinstimmung eingetragen werden soll zum Beispiel „Liebe“ und was Word einfügen soll, wenn die Angaben nicht identisch sind zum Beispiel „Lieber“. Nun passt die Grußzeile genau auf die angesprochene Person. Wenn Sie aber die Ausgabe der Serienbriefe über die Funktion Vorschau Ergebnisse prüfen, werden Sie sehen, dass Word bei fehlendem Titel das Leerzeichen unterdrückt, so dass der Vorname in diesen Fällen korrekt linksbündig mit den anderen Zeilen ist.

25.01.2018 · ich hätte mal wieder ein Anliegen. wisst ihr, ob eine Wenn-Dann-Funktion auch ohne Seriendruck funktioniert? Mein Beispiel: in meiner Brief-Vorlage gibt es ein Dropdownfeld, bei den man unseren Mitarbeiter auswählen kann. Jetzt hätte ich gern automatisch die Platzhalter "Durchwahl" und "Email-Adresse" mit dem richtigen Inhalt für jeden. Wenn dann sonst Eine Regel können Sie einfügen, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen den Button "Regeln" und dort die entsprechende Regel anklicken. Als Beispiel greife ich mir hier einmal die Regel "Frage" heraus. Beim Serienbrief im Word kann ich im Bedingungsfeld nur zwei Bedingungen eingeben. Gibt es keine Möglichkeit, z.B. die Anrede in Herr, Frau, Firma entsprechend zu trennen? Doch, es gibt eine. Serienbriefe sind eine große Hilfe, wenn es darum geht, viele Empfänger auf einmal zu erreichen. Doch nicht jeder Adressat ist mit seinem Vornamen bekannt oder hat einen Titel, was im Seriendruck zu Problemen führen kann: Überflüssige Leerzeichen am Zeilenanfang, die nicht schön anzusehen sind und unprofessionell wirken.

In Word schreibst Du die Felder , also Titel und Vorname unmittelbar ohne Leerzeichen hintereinander. Dann setzt Du den Cursor zwischen die Felder und fügst eine Bedingung ein, die sinngemäß heißt: wenn Titel vorhanden, dann Leerzeichen einfügen, sonst nichts. Ich hoffe, das ist einigermaßen verstädnlich. Die korrekte Anrede in Serienbriefen ist einfach anzulegen. Dennoch passieren hier immer noch viele Fehler und Sie erhalten beispielsweise einen Brief, in dem als Anrede noch einmal der Firmenname auftaucht – „Sehr geehrter Herr Kleinschmidt GmbH & Co. KG“.WENNSERIENDRUCKFELD Feld1 = "1" "Seriendruckfeld FeldX Seriendruckfeld FeldY" "" Wichtig ist, dass alle geschweiften Klammern mit StrgF9 erzeugt werden, auch innerhalb der Klammern müssen neue wieder mit StrgF9 erzeugt werden. Einen Serienbrief zu erstellen ist eine ganz einfache Sache. Dem Anwender steht dafür ein Seriendruck-Assistent zur Verfügung. Um diesen zu öffnen, geht man im Register „Sendungen“ in die Gruppe „Seriendruck starten“ klickt auf „Seriendruck starten“ und dann auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

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